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Asiento contable

Anotación que refleja una operación o movimiento financiero que una empresa realiza.

¿Qué es un asiento contable?

Un asiento contable es una anotación que refleja una operación o movimiento financiero que una empresa realiza. Todos los asientos contables se registran en el libro diario de contabilidad de la empresa.

Cada vez que una empresa realiza una entrada o salida relacionada con su actividad lo contabiliza por medio de un asiento contable.

De acuerdo con el sistema de partida doble utilizado en contabilidad, cada movimiento debe verse reflejado en la partida del debe y también en la del haber.

Tipos de asiento contable

Los asientos contables pueden clasificarse según su fondo y forma.

Asientos contables según su fondo

Este tipo de asiento cumple dos funciones básicas, la primera es el registro de la actividad diaria, a la vez que ajusta los posibles errores cometidos.  En segundo lugar, abarca el cierre de cuentas una vez se finaliza el ejercicio fiscal. Estos asientos se dividen en:

  • Asientos operativos: recogen todas las transacciones y operaciones que se han realizado en la organización durante un año fiscal. Por ello, es indispensable que su registro obedezca a un orden cronológico.
  • Asientos de ajuste: son aquellas anotaciones realizadas al final del ejercicio con el fin de incorporar operaciones o desviaciones pendientes. Su finalidad es sincerar la contabilidad, garantizando un reflejo preciso del patrimonio, los activos y pasivos de la empresa.
  • Asientos de regularización: son aquellos que permiten cerrar y saldar cuentas. También se encargan de trasladar el resultado de gastos e ingresos del ejercicio al libro de resultados.
  • Asientos de cierre: estos se ocupan de cerrar todas las cuentas con saldo en el ejercicio, para dar fin a la contabilidad del año. En este sentido, su propósito es sólo de carácter formal.

Asientos contables según su forma

Los asientos contables pueden diferenciarse por el número de cuentas a intervenir, así tenemos los siguientes tipos:

  • Asientos simples: esta clase de asiento registra actividad en dos cuentas, tal como lo señala la teoría de partida doble, es decir destinando una cuenta a la columna del debe y otra a la del haber.
  • Asientos compuestos: al igual que el anterior, se fundamenta en la partida doble. No obstante, divide el asiento en más de dos cuentas, siempre respetando las normas contables respectivas.

Partes de un asiento contable

Cada asiento contable cuenta con dos columnas que representan movimientos inversos, la del debe y la del haber. Según el principio de partida doble, por cada deudor existe un acreedor, por lo que cada vez que se realiza una anotación en el debe hay que realizar otra por el mismo monto en el haber. Los asientos contables cuentan con las siguientes partes:

Partes de un asiento contable.

Partes de un asiento contable.

  • Fecha: indica la fecha de registro del hecho contable.
  • Cuentas: se deben especificar las cuentas que intervienen en cada movimiento, cada una con su denominación y en algunos casos código. De acuerdo a la operación realizada, las cuenta tendrán un saldo que se se ubicará en la columna del debe o en la del haber (es decir, se debitarán o acreditarán).
  • Monto: se debe detallar el monto de cada operación. Este debe escribirse las columnas del debe y el haber, según corresponda:
    • Debe: representa a los ingresos que una cuenta reciba. Se compone por los activos de la empresa.
    • Haber: representa a los egresos de una cuenta. Se compone de pasivos de la empresa, lo que supone una reducción de ganancias en un futuro.

Ejemplos de asientos contables

Ejemplo #1

Cuando se realiza una venta de contado se realiza un asiento que registre el ingreso que genera la transacción, o bien por la cuenta por cobrar que genera. Así como, su contraparte por el haber. Para esto se realiza un asiento contable simple.

Fecha Descripción (Cuentas) Debe Haber
05/02/20 Banco $10.000
Ventas $10.000

Ejemplo #2

Supongamos que el día 05/02/20 se compran suministros de oficina por $1000 más impuestos (IVA 21%), el total de la operación se cancela mediante un cheque. Para esto se realiza un asiento contable compuesto.

Fecha Descripción (Cuentas) Debe Haber
05/02/20 Suministros de oficina $1000
IVA 21% $210
Banco $1210
Citar contenido:
Asiento contable. Recuperado de Enciclopedia Económica (https://enciclopediaeconomica.com/asiento-contable/).