Carta de renuncia

Documento que le otorga al trabajador la capacidad legal para expresar el retiro oficial de su puesto laboral.

¿Qué es una carta de renuncia?

Una carta de renuncia es un documento que le otorga al trabajador la capacidad legal para expresar el retiro oficial de su puesto laboral, es decir, por medio de esta, el empleado le comunica a su empleador la renuncia de forma voluntaria respecto a la relación laboral con la empresa.

Esta carta se realiza de manera voluntaria y puede expedirse en cualquier momento, es decir, el empleado puede emitir dicho documento sin importar las circunstancias por las que la empresa esté pasando o el tiempo que lleve vinculado en la compañía, una vez recibida la carta de renuncia el empleador deberá aceptarla y anunciarle al empleado la fecha en la que este podrá abandonar su puesto de trabajo, dicha fecha no puede exceder un determinado número de días, por lo general son treinta, sin embargo, el trabajador puede solicitar una exención de dicho periodo de tiempo.

La carta de renuncia es el instrumento más esencial para las situaciones en las cuales un empleado desea cortar los lazos laborales con los que se encuentra vinculado a una organización determinada, ya que por medio de esta el trabajador le comunica de una manera formal, adecuada y legal que ya desea renunciar a su puesto laboral. Además, gracias a esta carta de renuncia la empresa podrá posteriormente hacer entrega del documento respectivo que se le entrega al trabajador cuando ha culminado sus servicios para la organización, en este irán registradas las obligaciones monetarias presentes que deberá pagar la empresa al empleado por haber culminado sus servicios.

Elementos de una carta de renuncia

A continuación, se relacionan los principales elementos de una carta de renuncia:

  • Fecha de emisión: debe enmarcarse de manera clara la fecha en la cual se emitió el documento, puesto que, si el asunto pasa a problemas legales, en la carta quedará señalado la fecha en la cual se expidió y puede ayudar como soporte.
  • Información personal de las partes involucradas: en la carta se debe incluir la información respectiva del empleador y del trabajador, datos como el nombre completo, número de identificación, correos electrónicos, números de contacto, dirección física, entre otros. Esto con el fin de proporcionar datos relevantes de identificación que proporcionan mucho soporte en el proceso.
  • Motivo e información relacionada con la renuncia: no es necesario revelar detalles sobre la decisión de la renuncia, sin embargo, si debe remarcar que el documento se emite para solicitar la renuncia. Este elemento es esencial para la carta, ya que, en este debe ir incluido la cantidad de días con los que la empresa puede contar contigo, las operaciones o actividades que se realizará en este tiempo.
  • Despedida y firma: la carta termina con una despedida seguido de la firma del trabajador, en la que se deja constancia y legalidad de haber emitido dicho documento.

Ejemplo de carta de renuncia

A continuación, se relaciona un ejemplo de la forma en la que se puede redactar una carta de renuncia:

Ciudad, departamento y país en la que se emite

Fecha

Nombre, apellidos y número de identificación del emisor

Número telefónico, correo electrónico y dirección de residencia

Nombre de la empresa o empleador y número de identificación del mismo.

Saludo cordial.

Por medio de la presente carta, anuncio mi retiro voluntario y culminó el vínculo existente con la empresa XXXX a partir del día XX / XX / XXXX. Comunico que mi decisión pretende anunciar la renuncia de mi cargo de manera completamente voluntaria y definitiva. Sin embargo, me ofrezco y dispongo totalmente a colaborar en las operaciones en los siguientes días hasta que se efectué de manera correspondiente la renuncia.

Deseo de antemano agradecer al equipo de trabajo, que me brindó las herramientas adecuadas para desarrollar óptimamente mis operaciones empresariales y evolucionar como persona. Esta empresa me ha permitido crecer humanamente e incrementar mis habilidades personales, les agradezco el permitirme hacer parte de la organización. Mis mas sinceros deseos para todos ustedes.

Nombre completo, identificación y firma del emisor.

Bibliografía:
  • Miquel Porret Gelabert (2008) Recursos humanos: dirigir y gestionar personas en las organizaciones. (Tercera edición). ESIC Editorial.
  • Ignacio de la Cruz Lablanca (2014) Apoyo administrativo a la gestión de recursos humanos. (Primera edición). Ministerio de educación, cultura y deporte.
  • Barquero Corrales Alfredo (1987) Administración de recursos humanos (Primera edición).
Citar artículo:
Editorial Grudemi (2022). Carta de renuncia. Recuperado de Enciclopedia Económica (https://enciclopediaeconomica.com/carta-de-renuncia/). Última actualización: abril 2022.
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