Carta de renuncia

Documento a través del cual un trabajador expresa el retiro oficial de su puesto laboral.

¿Qué es una carta de renuncia?

Una carta de renuncia es un documento que le otorga al trabajador la capacidad legal para expresar el retiro oficial de su puesto laboral. Por medio de esta, el empleado le comunica a su empleador la renuncia voluntaria respecto a la relación laboral con la empresa.

Esta carta se realiza de manera voluntaria y puede expedirse en cualquier momento, es decir que el empleado puede emitir dicho documento sin importar las circunstancias por las que la empresa esté pasando o el tiempo que lleve vinculado a la compañía. Una vez recibida la carta de renuncia el empleador deberá aceptarla y anunciarle al empleado la fecha en la que este podrá abandonar su puesto de trabajo. Dicha fecha no puede exceder un determinado número de días, que por lo general son treinta; sin embargo, el trabajador puede solicitar una exención de dicho período de tiempo.

La carta de renuncia es un instrumento esencial para las situaciones en las que un empleado desea cortar los lazos laborales con los que se encuentra vinculado a una organización determinada; por medio de esta el trabajador comunica de una manera formal, adecuada y legal que desea renunciar a su puesto laboral.

Asimismo, gracias a la carta de renuncia la empresa podrá posteriormente hacer entrega del documento respectivo que se le entrega al trabajador cuando ha culminado sus servicios para la organización. En este irán registradas las obligaciones monetarias presentes que deberá pagar la empresa al empleado por haber culminado sus servicios.

Elementos de una carta de renuncia

A continuación se mencionan los principales elementos de una carta de renuncia:

  • Fecha de emisión: debe enmarcarse de manera clara la fecha en la cual se emitió el documento, puesto que si el asunto pasa a problemas legales, en la carta quedará señalada la fecha en la cual se expidió y esto puede ayudar como soporte.
  • Información personal de las partes involucradas: en la carta se debe incluir la información respectiva del empleador y del trabajador, datos como el nombre completo, número de identificación, correo electrónico, números de contacto, dirección física, entre otros; con el fin de proporcionar datos relevantes de identificación que proporcionan soporte en el proceso.
  • Motivo e información relacionada con la renuncia: no es necesario revelar detalles sobre la justificación de la renuncia, sin embargo sí deben remarcarse la cantidad de días que el trabajador seguirá disponible y las siguientes operaciones que realizará.
  • Despedida y firma: la carta culmina con una despedida seguida de la firma del trabajador, en la que se deja constancia y legalidad de haber emitido dicho documento.

Ejemplo de carta de renuncia

A continuación se expone un ejemplo de la forma en la que se puede redactar una carta de renuncia:

Ciudad, departamento y país en la que se emite

Fecha

Nombre, apellidos y número de identificación del emisor

Número telefónico, correo electrónico y dirección de residencia

Nombre de la empresa o empleador y número de identificación del mismo.

Saludos cordiales,

Por medio de la presente carta comunico la decisión de renunciar a mi cargo de manera voluntaria y definitiva, culminando así el vínculo existente con la empresa XXXX a partir del día XX / XX / XXXX. Sin embargo, me ofrezco y dispongo totalmente a colaborar con las operaciones necesarias en los siguientes días, hasta que mi renuncia se efectúe de manera correspondiente.

Deseo de antemano agradecer al equipo de trabajo que me brindó las herramientas adecuadas para desarrollar óptimamente mis operaciones empresariales y evolucionar como persona. Esta empresa me ha permitido crecer humanamente e incrementar mis habilidades personales, de modo que les agradezco permitirme formar parte de la organización. Mis más sinceros deseos para todos ustedes.

Nombre completo, identificación y firma del emisor.

Bibliografía:
  • Miquel Porret Gelabert (2008) Recursos humanos: dirigir y gestionar personas en las organizaciones. (Tercera edición). ESIC Editorial.
  • Ignacio de la Cruz Lablanca (2014) Apoyo administrativo a la gestión de recursos humanos. (Primera edición). Ministerio de educación, cultura y deporte.
  • Barquero Corrales Alfredo (1987) Administración de recursos humanos (Primera edición).
Autor:

Contadora pública (CECAR - Corporación Universitaria del Caribe). Especialista en gestión pública (UNAD Colombia). Diplomado en normas contables (Universidad de Colombia). Escritora y redactora con 20 años de experiencia en lectura crítica.

Citar artículo:
Diana Frederick (2022). Carta de renuncia. Recuperado de Enciclopedia Económica (https://enciclopediaeconomica.com/carta-de-renuncia/). Última actualización: enero 2023.
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