Carta de solicitud

Documento formal en el cual una persona le envía a otra un determinado requerimiento.

¿Qué es una carta de solicitud?

Una carta de solicitud es un documento formal en el cual una persona (emisor) le envía a otra persona (destinatario) un determinado requerimiento de manera clara y concisa. 

Las cartas de solicitud también suelen denominarse «carta de petición», ya que su finalidad consiste en pedir el cumplimiento de un beneficio o consideración.

Su objeto se fundamenta en la motivación que tiene una persona para solicitar de manera organizada y juiciosa un petitorio. Esta notificación tiene la finalidad de solventar una situación laboral, legal, religiosa, familiar o académica, entre otros.

La carta de solicitud le confiere un carácter de formalidad al documento que la persona está enviando. Para su debida agilización y entendimiento, en ella se deben redactar los motivos de forma clara y ordenada.

Para tramitar una carta de solicitud con éxito, es muy importante gestionar todos los canales regulares y hacerle el debido seguimiento al proceso operativo.

Elementos de una carta de solicitud

Los siguientes son los elementos que deben contener una carta de solicitud:

  • Fecha de preparación del documento.
  • Elaborar un encabezamiento donde quede reflejada la persona o entidad a quien va dirigida la carta.
  • Manifestación de saludos cordiales.
  • Exposición de motivos y argumentos de la solicitud.
  • Despedida y agradecimientos por la gestión del requerimiento solicitado.
  • Datos personales y firma del emisor o solicitante de la carta.

Casos de ejemplo de una carta de solicitud

Los siguientes casos son ejemplos de una carta de solicitud:

  • Un estudiante universitario de la escuela de administración, que solicita un cambio a la escuela de economía.
  • Un trabajador de una empresa que desea tomar las vacaciones que le corresponden en el año.
  • Un educador que desea postularse a un cargo de profesor en un centro educativo.
  • Un empleado del departamento de tesorería que solicita un cambio para el departamento de contabilidad y presupuesto, por motivos personales.

Otros casos de usos pueden ser:

  • Carta de solicitud para presupuesto.
  • Carta de solicitud para cambio de residencia.
  • Carta de solicitud para exonerar pago de impuestos.
  • Carta de solicitud para solicitar la pensión de adulto mayor.
Bibliografía:
  • Ribeiro Lair (1998). La Comunicación Eficaz. Ediciones Urano. Barcelona-España.
  • Cruz Camilo (2015). Habilidades para el Trato Personal en los Negocios. Editorial Taller del Éxito. Sunrise, Florida 33323, U.S.A.
  • Bennis Warren y Nanus Burt (1991). Líderes. Las Cuatro Claves del Liderazgo Eficaz. Grupo Editorial Norma. Bogotá- Colombia.
Autor:

Contador público (Universidad de Carabobo). Consultor con más de 20 años de experiencia en el área contable, financiera y administrativa. Especialista en gerencia, finanzas, costos, contabilidad, recursos humanos y administración.

Citar artículo:
Jesús Pacheco (2022). Carta de solicitud. Recuperado de Enciclopedia Económica (https://enciclopediaeconomica.com/carta-de-solicitud/). Última actualización: enero 2023.
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