Carta de solicitud
Documento formal en el cual una persona le envía a otra un determinado requerimiento.
¿Qué es una carta de solicitud?
Una carta de solicitud es un documento formal en el cual una persona (emisor) le envía a otra persona (destinatario) un determinado requerimiento de manera clara y concisa.
Las cartas de solicitud también suelen denominarse «carta de petición», ya que su finalidad consiste en pedir el cumplimiento de un beneficio o consideración.
Su objeto se fundamenta en la motivación que tiene una persona para solicitar de manera organizada y juiciosa un petitorio. Esta notificación tiene la finalidad de solventar una situación laboral, legal, religiosa, familiar o académica, entre otros.
La carta de solicitud le confiere un carácter de formalidad al documento que la persona está enviando. Para su debida agilización y entendimiento, en ella se deben redactar los motivos de forma clara y ordenada.
Para tramitar una carta de solicitud con éxito, es muy importante gestionar todos los canales regulares y hacerle el debido seguimiento al proceso operativo.
Elementos de una carta de solicitud
Los siguientes son los elementos que deben contener una carta de solicitud:
- Fecha de preparación del documento.
- Elaborar un encabezamiento donde quede reflejada la persona o entidad a quien va dirigida la carta.
- Manifestación de saludos cordiales.
- Exposición de motivos y argumentos de la solicitud.
- Despedida y agradecimientos por la gestión del requerimiento solicitado.
- Datos personales y firma del emisor o solicitante de la carta.
Casos de ejemplo de una carta de solicitud
Los siguientes casos son ejemplos de una carta de solicitud:
- Un estudiante universitario de la escuela de administración, que solicita un cambio a la escuela de economía.
- Un trabajador de una empresa que desea tomar las vacaciones que le corresponden en el año.
- Un educador que desea postularse a un cargo de profesor en un centro educativo.
- Un empleado del departamento de tesorería que solicita un cambio para el departamento de contabilidad y presupuesto, por motivos personales.
Otros casos de usos pueden ser:
- Carta de solicitud para presupuesto.
- Carta de solicitud para cambio de residencia.
- Carta de solicitud para exonerar pago de impuestos.
- Carta de solicitud para solicitar la pensión de adulto mayor.
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