Carta de solicitud

¿Qué es una carta de solicitud?

Una carta de solicitud es un documento formal en el cual una persona (emisor) le envía a otra persona (destinatario) un determinado requerimiento de manera clara y concisa. 

Las cartas de solicitud también suelen denominarse «carta de petición», ya que su finalidad consiste en pedir el cumplimiento de un beneficio o consideración.

Su objeto se fundamenta en la motivación que tiene una persona para solicitar de manera organizada y juiciosa un petitorio. Esta notificación tiene la finalidad de solventar una situación laboral, legal, religiosa, familiar o académica, entre otros.

La carta de solicitud le confiere un carácter de formalidad al documento que la persona está enviando. Para su debida agilización y entendimiento, en ella se deben redactar los motivos de forma clara y ordenada.

Para tramitar una carta de solicitud con éxito, es muy importante gestionar todos los canales regulares y hacerle el debido seguimiento al proceso operativo.

Elementos de una carta de solicitud

Los siguientes son los elementos que deben contener una carta de solicitud:

• Fecha de preparación del documento.
• Elaborar un encabezamiento donde quede reflejada la persona o entidad a quien va dirigida la carta.
• Manifestación de saludos cordiales.
• Exposición de motivos y argumentos de la solicitud.
• Despedida y agradecimientos por la gestión del requerimiento solicitado.
• Datos personales y firma del emisor o solicitante de la carta.

Casos de ejemplo de una carta de solicitud

Los siguientes casos son ejemplos de una carta de solicitud:

• Un estudiante universitario de la escuela de administración, que solicita un cambio a la escuela de economía.
• Un trabajador de una empresa que desea tomar las vacaciones que le corresponden en el año.
• Un educador que desea postularse a un cargo de profesor en un centro educativo.
• Un empleado del departamento de tesorería que solicita un cambio para el departamento de contabilidad y presupuesto, por motivos personales.

Otros casos de usos pueden ser:

• Carta de solicitud para presupuesto.
• Carta de solicitud para cambio de residencia.
• Carta de solicitud para exonerar pago de impuestos.
• Carta de solicitud para solicitar la pensión de adulto mayor.