Existencias

¿Qué son las existencias?

Las existencias son la cantidad de bienes producidos que una organización posee para comercializar y obtener así determinados beneficios; por lo tanto, suelen poseer un período de tiempo corto.

Las existencias forman parte del patrimonio de una organización y su almacenamiento se suele llevar a cabo en bodegas o almacenes.

Estas pueden ser productos elaborados o no elaborados. Las existencias elaboradas corresponden a bienes que pasaron por un proceso que modificó su integridad física y, en determinados casos, necesitó de uno o más bienes adicionales para ejecutar su elaboración; mientras que las existencias no elaboradas corresponden a las materias primas necesarias para llevar a cabo los procesos de producción posteriores.

Debido a su naturaleza, estos bienes se renuevan de manera constante, ya que el propósito de su elaboración es su comercialización y su rotación constante es vital para el sostenimiento de una empresa.

Tipos de existencias

A continuación se mencionan los principales tipos de existencias:

• Existencias elaboradas: aquellas que corresponden a los bienes que sufrieron alteraciones por consecuencia de los procesos experimentados en las operaciones de producción. En determinados casos se necesitó de uno o más bienes adicionales para ejecutar su elaboración.
• Existencias no elaboradas: aquellas que corresponden a las materias primas que se requieren para llevar a cabo operaciones de producción o directamente para su comercialización en los mercados.
• Existencias destinadas al comercio: aquellas cuya finalidad consiste exclusivamente en ser comercializadas; por lo tanto, estas existencias suponen ganancias para la empresa, ya que dicha actividad es la que aporta márgenes de beneficio.
• Existencias destinadas a procesos de producción: aquellas cuya finalidad se basa en ser empleadas, producidas o adquiridas para procesos de producción en la organización.
• Otros aprovisionamientos: aquellos que corresponden a los bienes que no intervienen de manera directa en los procesos de producción de productos o servicios, por ejemplo embalaje, paquetería, combustible, etc.

Ejemplos de existencias

Algunos ejemplos de existencias son:

• Existencias de materias primas: materiales o componentes que se utilizan para producir un producto terminado, como el acero en una fábrica de automóviles.
• Existencias de productos en proceso: productos que se encuentran en el proceso de producción, pero aún no se han terminado.
• Existencias finales: productos terminados y listos para ser vendidos, como los automóviles en una fábrica.
• Existencias de productos terminados: productos que se han terminado y están almacenados para su venta futura.
• Existencias obsoletas: existencias que ya no son utilizadas o no se venden debido a cambios en la demanda del mercado o en la tecnología.
• Existencias periódicas: cantidad de inventario que una empresa espera tener en un momento dado, estas existencias son necesarias para cubrir las demandas de los clientes y para evitar una interrupción en el proceso productivo.
• Existencias de seguridad: inventario adicional que una empresa mantiene para cubrir las demandas imprevistas.