Gastos administrativos

¿Qué son los gastos administrativos?

Los gastos administrativos son aquellos que se enfocan en la administración y organización de la compañía, es decir, este tipo de gastos son ajenos a la producción, pero se encuentran directamente ligados con el funcionamiento interno de la empresa.

Los gastos administrativos cubren todos los aspectos logísticos de la organización y se encuentran gestionados por la gerencia y la administración. También conocidos como gastos operativos, se encargan de los gastos ajenos al área de ventas, comercial o producción.

La importancia de los gastos administrativos radica en las funciones y áreas que estos cubren. Mediante la financiación de estos gastos, la empresa puede operar internamente de forma correcta y estable, sosteniendo el área operacional y administrativa de la organización.

Se debe tener claro que estos gastos de tipo administrativo no cubren áreas comerciales, productivas o de ventas, por lo tanto, no financian actividades de índole productivo, por ejemplo, reparación de maquinaria, adquisición de insumos, etc. Estos gastos cubren el entorno operacional de la empresa, como las facturas telefónicas, arriendo de oficinas, servicio eléctrico, etc.

Características de los gastos administrativos

A continuación, se relacionan las principales características de los gastos administrativos:

• Se encuentran gestionados por la gerencia y la administración de la empresa.
• Son fundamentales para el correcto funcionamiento de la organización.
• Cubre la parte logística, operativa y administrativa de la empresa.
• Se encuentran ajenos al área comercial y productiva de la empresa.
• Conllevan una adecuada planeación y manejo, para efectos de maximizar su uso, valor y eficiencia
• Son en su mayoría fijos.

Gastos administrativos y financieros

Los gastos financieros y los gastos administrativos se encuentran muy relacionados al presentarse dentro de una organización, sin embargo, entre ellos existen ciertos factores que los hacen diferir de forma notoria. Mientras que los gastos administrativos cubren aspectos operativos y la administración en general de la empresa, los gastos financieros son los que resultan del financiamiento de la empresa.

En síntesis, los gastos administrativos se encargan de cubrir todos aquellos gastos operativos y logísticos de la empresa, es decir, gastos ajenos al área productiva y derivan directamente de las áreas administrativas de la empresa, resultando totalmente diferentes a los gastos financieros que son el fruto de la financiación de la empresa, por ejemplo, recursos externos como el aporte económico de un tercero, los cuales generan intereses.

Ejemplos de gastos administrativos

A continuación, se relacionan algunos ejemplos de gastos administrativos:

• Factura telefónica.
• Factura de servicio eléctrico.
• Pago del salario de los altos jerárquicos en la empresa.
• Pago del salario de los secretarios.
• Compra de lapiceros.
• Compra de portalápices.
• Honorarios referentes al asesoramiento legal de la organización.
• Compra de carpetas organizadoras.