Icono de diálogo

Nota de crédito

Documento contable mediante el cual se notifican modificaciones que requieren el ajuste de valores liquidados.

¿Qué es una nota de crédito?

La nota de crédito es un documento contable mediante el cual se notifican modificaciones que requieren el ajuste de valores liquidados y que son originados en errores o variaciones de las condiciones inicialmente establecidas generando un egreso o menor valor para quien las emite.

Este documento se utiliza cuando las empresas requieren notificarles a los clientes el crédito o disminución del valor a pagar de una suma determinada y cuyos detalles se especifican en el contenido de la nota crédito.

Desde el punto de vista de la empresa, las notas crédito representan un egreso, mientras que las notas de débito representan un ingreso o mayor valor a recibir.

Desde el punto de vista de los clientes, las notas crédito representan un ingreso o menor valor a pagar, mientras que las notas débito representan un egreso o mayor valor a pagar.

Características de la nota de crédito

Las características principales de la nota de crédito son las siguientes:

  • Documento contable que modifica el valor de una cuenta.
  • La nota de crédito genera un egreso o menor valor para quien la emite.
  • Debe contener información detallada de la transacción incluyendo: nombres, número de identificación, fecha, número de factura, descripción del ajuste, valor, cantidad.
  • Constituyen un soporte de apoyo para el registro de las modificaciones de las cuentas contables.
  • Disminuyen el valor de las facturas.
  • Significan un ingreso o menor valor a pagar para los clientes.
  • Son emitidas por quien expidió la factura.
  • Debe estar asociada a la factura que genera el ajuste.
  • Corrige errores o inexactitudes de la facturación.

Ejemplos de uso de nota de crédito

Algunos ejemplos de uso de nota de crédito son las siguientes:

  • Cuando las empresas otorgan rebajas, bonificaciones y descuentos a sus clientes que no se encontraban inicialmente registrados en las facturas.
  • Cuando los clientes realizan devoluciones a las empresas de los productos adquiridos ya sea de manera total o parcial.
  • Cuando se registran disminuciones del valor a pagar de un cliente por concepto de: avería o defectos en los productos, o ajuste de facturación excesiva.
  • Cuando se requiere anulación de una nota débito emitida.
  • Cuando se requiere anular una factura emitida.
  • Cuando el banco reintegra dinero de un cobro realizado en exceso o indebidamente.
Bibliografía:
  • Angulo Guiza Uriel Guillermo. Contabilidad financiera. (Segunda edición) Ediciones de la U. 2018.
  • Gudino Jorge. Glosario contable y financiero. (Primera edición) Editorial Cásico Digital. 2011.
Citar artículo:
Nota de crédito (2021). Recuperado de Enciclopedia Económica (https://enciclopediaeconomica.com/nota-de-credito/).