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Organigrama

Representación gráfica de la estructura organizacional de una organización.

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional de una organización. En esta, se dejan en claro los diversos niveles de jerarquía y a quién está sujeto cada integrante de la misma.

Dicho gráfico permite obtener una idea sobre la estructura, sus divisiones, elementos de autoridad, niveles de jerarquía y la relación entre estos.

Características de un organigrama

Entre las principales características de un organigrama se destacan las siguientes:

  • Representa la estructura organizacional de una organización.
  • Deja en claro los niveles de autoridad y jerarquía que hay dentro de la organización.
  • Su diseño es de carácter lineal y vertical, aunque algunos pueden presentarse de forma horizontal, y los niveles de jerarquía se representan de arriba hacia abajo, según corresponda.
  • Las diferentes divisiones están unidas por flechas direccionales.
  • Ayuda a comprender la comunicación dentro de una organización.
  • Hace hincapié en las relaciones formales y no en las informales.

Tipos de organigrama

Los tipos de organigrama pueden clasificarse según su ámbito, finalidad, contenido, presentación gráfica o naturaleza.

Por su ámbito

Estos organigramas, que se centran en el entorno donde se llevan a cabo las labores de una organización, se dividen en:

  • Generales: aquellos que exponen el sistema jerárquico. Estos suelen ser los organigramas más utilizados.
  • Específicos: aquellos que demuestran de forma detallada la estructura que compone un área determinada, por ejemplo, el organigrama del departamento de Ventas.

Por su finalidad

Este tipo de organigrama se basa en el objetivo que se persigue y se divide de la siguiente manera:

  • Informativo: organigrama dispuesto para todas las personas que laboran en la organización. Suele ser muy general, ya que está expuesto para todo público.
  • Analítico: en este se estudian aquellos aspectos relacionados con el comportamiento organizacional, por lo que se dirige a personas que poseen los conocimientos necesarios.
  • Formal: este expone el modelo que se ha elegido para que funcione una organización. Se suele realizar para presentar trámites de aprobación de sociedades en organismos públicos.
  • Informal: se considera informal a todo organigrama que se planifica pero que no ha sido puesto por escrito o aún no se ha aprobado.

Por su contenido

Estos organigramas se realizan según la información que contengan. Pueden dividirse en:

  • Integrales: aquellos que muestran todas las representaciones que componen las unidades administrativas de una organización. Además, grafican la relación jerárquica entre las unidades, generalmente, con números.
  • Funcional: además de representar las unidades y estructuras, exponen las funciones de cada unidad.
  • De puestos: expresan la cantidad de puestos y plazas existentes y requeridas para el buen funcionamiento de la organización.

Por su presentación gráfica

Este tipo de organigrama se basa en la disposición clara. Se divide en:

  • Vertical: el más utilizado, el cual expresa las jerarquías desde lo más alto hasta lo más bajo.
  • Horizontal: jerarquías de izquierda a derecha.
  • Mixtos: aquel donde se unen la vertical y la horizontal.
  • De bloque: representación de bloques que conforman un gráfico con forma de pirámide.
  • Circulares: aquel donde el directorio supremo se encuentra en el centro y a su alrededor las otras autoridades, de manera decreciente.

Por su naturaleza

Este tipo de organigrama se realiza de acuerdo con la naturaleza de la organización. Se divide en:

  • Microadministrativo: el cual posee la visión general de una sola empresa.
  • Macroadministrativo: donde se incluye información relacionada con más de una empresa.
  • Mesoadministrativo: organigrama de varias empresas que trabajan en un mismo ámbito.

Ejemplos de organigrama

Para entender mejor este concepto, veamos 2 ejemplos de organigramas.

Ejemplo #1

El siguiente es un ejemplo de organigrama clásico que se encuentra presente en la mayoría de las organizaciones:

Ejemplo de organigrama clásico

Ejemplo de organigrama clásico o general.

En este organigrama vemos una dirección general, la cual está al mando de 3 subdirecciones que, a su vez, contienen al mando 2 departamentos. Cada dirección y departamento posee sus propios empleados.

La presentación gráfica de este organigrama puede representarse horizontalmente:

Ejemplo de organigrama general

Ejemplo de un organigrama general representado de forma horizontal.

Ejemplo #2

Otro ejemplo de organigrama, también muy utilizado por las empresas, es el organigrama específico. En este, la representación se basa en tan solo una unidad o sector determinado.

Ejemplo de organigrama específico

Ejemplo de organigrama de tipo específico.

En este organigrama vemos la representación específica del departamento de Finanzas, con sus 3 supervisores al mando y sus empleados.

Citar artículo:
Editorial Grudemi (2019). Organigrama. Recuperado de Enciclopedia Económica (https://enciclopediaeconomica.com/organigrama/).