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Organigrama

«Nos referimos a la representación gráfica en donde se expone la estructura organizacional de una empresa»

¿Qué es un organigrama?

El organigrama es la representación gráfica en donde se expone la estructura organizacional de una empresa. En esta, se deja en claro los diversos niveles de jerarquía y a quién está sujeto cada uno de los integrantes de la misma.

Este permite obtener una idea sobre la estructura de una organización, divisiones y sus elementos de autoridad que se encuentran en una organización junto a su niveles de jerarquía y relación entre estos.

Características de un organigrama

Entre las principales características de un organigrama se destacan las siguientes:

  • Representa la estructura organizacional de una empresa.
  • Deja en claro los niveles de autoridad y jerarquía que hay dentro de la organización.
  • Su diseño es de carácter lineal y vertical, aunque algunos pueden presentarse de forma horizontal y los niveles de jerarquía se representan de arriba hacia abajo, según corresponda.
  • Las diferentes divisiones están unidas por flechas direccionales.
  • Ayudan a comprender la comunicación dentro de la organización.
  • Hace foco en las relaciones formales y no en las informales.

Tipos de organigrama

Los tipos de organigrama que existen se dividen de la siguiente manera: Por su ámbito, finalidad, contenido, presentación gráfica o naturaleza.

Por su ámbito

Se centra en entorno donde se llevan a cabo las labores dentro la empresa. Se dividen en:

  • Generales: Aquí se expone la información en donde está expresado el sistema jerárquico que se produce en la empresa. Este suele ser el más utilizado.
  • Específicos: Demuestra de forma detallada la estructura que compone un área determinada, por ejemplo, el organigrama del departamento de ventas en específico.

Por su finalidad

Esta se basa en el objetivo que se persiga. Este tipo de Organigrama de divide de la siguiente manera:

  • Informativo: Está dispuesto para todas las personas que laboren en la empresa. Este es muy general ya que estará puesto para todo tipo de público.
  • Analítico: En este se estudia algunos aspectos relacionados con el comportamiento organizacional, y está dirigida a personas que poseen los conocimientos necesarios relacionados con los instrumentos y cómo se realizarán.
  • Formal: Este es el modelo que se ha elegido para que funcione una empresa. Se suele realizar para presentar trámites de aprobación de sociedades en organismos públicos.
  • Informal: Se considera informal a todo aquel que se planifica pero que no ha sido puesto por escrito y aún no se ha aprobado.

Por su contenido

Se realizan de acuerdo a la información que contengan. Este se encuentra dividido en:

  • Integrales: Se muestran todas las representaciones que componen las unidades administrativas de una empresa. Además, se grafica la relación jerárquica entre estas unidades, generalmente, con números.
  • Funcional: Además de representar las unidades y estructuras, figuran las funciones de cada unidad.
  • De puestos: Expresa la cantidad de puestos y plazas existentes y requeridas para el buen funcionamiento.

Por su presentación gráfica

Se basa en la disposición clara que compone a la empresa. Se divide en:

  • Vertical: El más utilizado, expresa las jerarquías desde lo más alto hasta lo más bajo.
  • Horizontal: Jerarquías de izquierda a derecha.
  • Mixtos: Se unen la vertical y la horizontal.
  • De bloque: Se basa en la representación de bloques que conforman un gráfico en forma de pirámide.
  • Circulares: El directorio supremo está en el centro y a su alrededor las otras autoridades de manera decreciente.

Por su naturaleza

Este se realiza de acuerdo a la naturaleza que te ha la empresa. Esta se divide en:

  • Microadministrativo: Posee una visión general y se realiza el organigrama de una sola empresa.
  • Macroadministrativo: Se incluye información relacionada con más de una empresa.
  • Mesoadministrativo: Se lleva a cabo el organigrama de varias empresas que trabajan en el mismo ámbito.

Ejemplos de organigrama

Para entender mejor este concepto veamos dos ejemplos de organigrama.

Ejemplo #1

Un ejemplo de organigrama clásico que se encuentra presente en la mayoría de las organizaciones en la actualidad sería el siguiente:

Ejemplo de organigrama clásico

Ejemplo de organigrama clásico o general

En este, vemos una dirección general, la cual está al mando de 3 direcciones o subdirecciones que estas a su vez contienen al mando dos departamentos. Cada dirección y departamentos contiene sus empleados.

Este mismo organigrama puede representarse de igual manera de forma horizontal, según su clasificación por presentación gráfica:

Ejemplo de organigrama general

Ejemplo de un organigrama general representado de forma horizontal

Ejemplo #2

Otro ejemplo de un organigrama también muy recurrido por las empresas es el del organigrama específico. En este, el organigrama se basa en solo una unidad o un sector determinado.

Ejemplo de organigrama específico

Ejemplo de organigrama de tipo específico

En este ejemplo, vemos como el organigrama representa el departamento de finanzas, junto a sus 3 supervisores al mando y sus empleados, centrándose en un área específica.

Citar contenido:
Organigrama. Recuperado de Enciclopedia Económica (https://enciclopediaeconomica.com/organigrama/).