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Organización formal

Organización que sigue una serie de normas, procedimientos y estructuras.

¿Qué es una organización formal?

La organización formal es un tipo de organización que sigue una serie de normas, procedimientos y estructuras que se implementan dentro de la misma.

Estas normas se colocan por escrito y, por lo general, deben seguirse de manera estricta. Sin embargo, existen otras que son más flexibles y se utilizan como simples formalismos.

La organización formal cumple un papel muy importante dentro del desarrollo de una empresa y la economía. Suele estar constituida por estructuras, reglas y procedimientos que permiten que la relación entre los empleados y los procesos de trabajo se lleven a cabo de la mejor manera y dentro del tiempo estipulado.

Características de la organización formal

Las características que presenta la organización formal, y que la diferencian de la organización informal, son las siguientes:

  • Es clara en cuanto los objetivos que tiene la empresa.
  • Las normas, tal como la hora de llegada, salida, los días de cobro, entre otras; son conocidas por todos los trabajadores.
  • Todos los individuos que componen la empresa conocen las funciones que deben realizar.
  • El espacio está bien definido, refiriéndose esto al lugar donde se encuentra la empresa como tal.
  • El jefe de la empresa es una figura que todos conocen y respetan.
  • Lo logros y ascensos son producto del buen desempeño de los trabajadores, no de la amistad o simpatía que estos tengan con su jefe.
  • Las informaciones que se desean transmitir se hacen a través de cartas o reuniones, no a través de medios informales.
  • El comportamiento de los trabajadores es racional y coherente.

Elementos de las organización formal

Los elementos que componen la organización formal son los siguientes:

  • División del trabajo entre los integrantes de la organización.
  • Departamentalización, en cuanto la organización se divide en diferentes departamentos y puestos administrativos.
  • Unidades organizacionales básicas, tales como producción, mercadotecnia, finanzas, etc.

Ventajas y desventajas de la organización formal

Ventajas

  • El trabajo manual es parte del trabajo intelectual, y cada uno ejerce su papel de forma separada.
  • La presión sobre el jefe es menor, ya que la organización cuenta con un gran número de especialistas que se encargan de los departamentos específicos.
  • La división del trabajo es organizada y clara.
  • Los encargados de cada uno de los trabajos están especializados.
  • La eficiencia de los trabajadores es mayor.

Desventajas

  • Puede haber confusión y conflictos si no se respeta el principio de unidad de mando.
  • Puede ser difícil identificar y establecer la responsabilidad de cada individuo.
  • Puede no haber una clara definición de la autoridad.
  • En algunas ocasiones, al contar con estructuras complejas, puede carecerse de especialización.

Ejemplos de organización formal

A continuación se exponen dos ejemplos para comprender mejor la organización formal:

  1. Un departamento estatal o ministerio comprende una organización formal, ya que responde al principio de departamentalización, donde todos sus trabajadores tienen una tarea específica a seguir y poseen una estructura de organización rígida y sólida.
  2. Una empresa modelo, tal como Google o Facebook, comprende un modelo de organización formal, ya que implementa la departamentalización y posee diferentes jerarquías.
Citar contenido:
Organización formal. Recuperado de Enciclopedia Económica (https://enciclopediaeconomica.com/organizacion-formal/).