“Aquella organización que sigue una serie de normas, de procedimientos y de estructuras que se llevan a cabo dentro de la misma.”

¿Qué es una organización formal?

La organización formal es un tipo de organización que sigue una serie de normas, de procedimientos y de estructuras que se llevan a cabo dentro de la misma.

Estás normas se colocan por escrito, por lo general deben seguirse de manera estricta. Sin embargo, hay otros que son más flexibles y se utilizan como simple formalismo. Por otro lado, esta cumple un papel importante para el desarrollo de la empresa y de la economía como tal.

Las organizaciones formales son aquellas constituidas por estructuras, reglas y procedimientos apropiados para que la relación entre los empleados y los procesos de trabajo se lleven a cabo de la mejor manera y en el tiempo estipulado.

Características de la organización formal

Las características que presenta la organización formal para diferenciarlas de la organización informal son las siguientes:

  • Es clara en los objetivos que tiene la empresa.
  • Las normas en cuanto a hora de llegada, de salida, días de cobro, entre otras son de conocimiento de todos los trabajadores.
  • Cada uno de los individuos que compone la empresa conocen las funciones que debe realizar, así como sus responsabilidades.
  • El espacio está bien definido, refiriéndose esto al lugar donde está la empresa como tal.
  • El jefe de la empresa es una figura que todos conocen, comprendiendo el papel que desempeña en la empresa y que deben acatar sus normativas.
  • Las normas que deben cumplirse en la empresa están bien especificadas.
  • Lo logros y lo asensos son producto del buen desempeño de los trabajadores y no de la amistad o a la simpatía que este tenga con su jefe.
  • Las informaciones que desean transmitir las hacen a través de cartas, reuniones y otras y no usan medios informales para hacerla llegar.
  • El comportamiento de los trabajadores es racional y coherente.
  • El ambiente que reina es agradable.

Elementos de las organización formal

Los elementos que componen a las organización formal en la actualidad son:

  • División del trabajo entre los integrantes de la organización.
  • Departamentalización, esto quiere decir que, la organización se divide en diferentes departamentos, puestos administrativos
  • Unidades organizacionales básicas (producción, mercadotecnia, finanzas, etc.)

Ventajas y desventajas de la organización formal

A la hora de destacar las ventajas y desventajas de la organización formal podemos mencionar las siguientes.

Ventajas

  • El trabajo manual es parte del trabajo intelectual, cada uno ejerce su papel de forma separada.
  • La presión sobre el jefe es menor, ya que la organización cuenta con un gran número de especialistas que se encargan de los departamentos que componen la empresas
  • La división del trabajo es organizada y clara.
  • Los encargados de cada uno de los trabajos están especializados.
  • La eficiencia de los trabajadores es grande.

Desventajas

  • Hay confusión y conflicto entre los trabajadores debido a que el principio de unidad de mando generalmente no se respeta.
  • Es difícil identificar y establecer la responsabilidad de cada uno.
  • No hay una clara definición de la autoridad.

Ejemplos de organización formal

Para entender mejor este concepto y como funciona la organización formal, mencionaremos los siguientes ejemplos:

  1. Un departamento estatal o ministerio es una organización formal. Ya que responden a los principios de departamentalización y todos los trabajadores de estos tienen una tarea establecida específica que deben seguir. Estos, poseen una estructura de organización rígida y sólida.
  2. Una empresa tipo, por ejemplo Google o Facebook, responden al modelo de organización formal, ya que contienen departamentalización y diferentes jerarquías.