Organización

¿Qué es una organización?

Se conoce como organización a un ente o institución conformado por un conjunto de personas que se han unido coordinando esfuerzos para alcanzar metas y objetivos.

Una organización está formada por dos o más personas, la cooperación entre los integrantes es esencial para alcanzar los objetivos planteados por la misma.

Definición según autores

Para entender mejor este concepto, veamos que dicen alguno de los autores más reconocidos en el campo de la administración sobre organización:

• Max Weber, sociólogo orientado a las organizaciones, la define como «Un grupo corporativo que busca lograr un objetivo, este se logra gracias a reglas y órdenes que se llevan a cabo a través de un jefe o un grupo administrativo».
• Según Talcott Parsons, sociólogo Estadounidense, las define como»unidades sociales o agrupaciones humanas, deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines específicos».

Características de una organización

Una organización se caracteriza por lo siguiente:

• Son instituciones sociales.
• Están deliberadamente planeadas.
• Se centran en objetivos concretos.
• Cuentan con uno o más centros de autoridad o poder.
• Son un sistema de actividades.
• Tienen diversos niveles de complejidad.
• Están constituidas por una estructura organizacional.
• Utilizan recursos materiales e inmateriales.
• Se conforman por diferentes tipos de personas y diversos grupos.

Tipos de organización

Las organizaciones se clasifican según sus objetivos, estructuras y sus características principales. Los tipos más destacados que podemos encontrar son los siguientes:

Según sus fines

Estas tienen un objetivo principal para llevar a cabo sus actividades, se dividen en:

• Organizaciones con fines de lucro: Su objetivo primordial es aportar una ganancia acordada para sus propietarios.
• Organización sin fines de lucro: Cumplen sus actividades sin esperar una ganancia o algún beneficio por el servicio prestado.

Según su formalidad

Este tipo de organización se caracteriza por tener o no tener estructuras y sistemas de manera definida para tomar las decisiones. Se dividen en:

• Organización formal: Se identifica por poseer estructuras y sistemas oficiales definidos para tomar decisiones. Este tipo de organizaciones, a su vez se clasifica en:
  • Organización funcional: Se caracteriza por la existencia de diversos supervisores. No cumple con el principio de unidad de mando (un solo jefe por subordinado).
  • Organización lineal: Se caracteriza porque la única autoridad se da de forma directa (lineal) entre la autoridad y el subordinado.
  • Organización linea-staff: Esta, es el resultado de la combinación entre las dos mencionadas anteriormente.
• Organización informal: Estas se caracterizan por no poseer medios oficiales pero que si influyen en la comunicación y las decisiones tomadas dentro de la organización.

Según el grado de centralización

Estas organizaciones se basan de acuerdo al mando y autoridad según sean centralizadas o descentralizadas:

• Organizaciones centralizadas: Aquellas organizaciones donde la autoridad y toma de decisiones se concentran en los niveles superiores.
• Organizaciones descentralizadas: Se delegan las tomas de decisiones en la mayor parte y hasta donde sea posible.

Otra forma de clasificar a las organizaciones

Existe otra tipología que clasifica a las organizaciones por sus métodos y composición, se detallan a continuación:

1. Según su actividad: De producción, de bienes, de servicios.
2. Según el tamaño: Pequeña, mediana, grande.
3. Según el ámbito geográfico: Locales, regionales, nacionales, transnacionales (multinacionales).
4. Según la propiedad del capital: Privadas, pública, mixtas.
5. Según la forma jurídica: Unipersonal, colegiada, institucionalizada.
6. Según su autoridad: Autoritaria o participativa.

Elementos de la organización

Es decir, los recursos con que cuentan y que necesitan las organizaciones para desarrollar sus actividades y lograr sus fines. Desde el punto de vista interno son:

• Recursos humanos: Están dados por el personal de la organización, a cambio de poner su fuerza de trabajo, reciben una remuneración.
• Recursos materiales: Ya sean materias primas, inmuebles, maquinarias, muebles o elementos financieros.
• Recursos naturales: Tierra, agua, aire, luz solar, la energía, la cual la organización no es propietaria pero debe disponer de los mismos a cambios de un precio.
• Ideas, conocimientos e información: Son los recursos que originan el intelecto del hombre y el avance de la ciencia y tecnología para la evolución de la organización.
• Recursos tecnológicos: Maquinarias, métodos y procedimientos.
• Recursos intangibles: Tales como el nombre o marca, prestigio, símbolos, etc.

Importancia de una organización

Una organización es importante tanto para la sociedad como para alcanzar determinado objetivo planteado por el grupo que la constituye.

Las organizaciones, a nivel social, dan y generan empleo, elaboran productos, satisfacen necesidades, transmiten otras manifestaciones de cultura, distribuyen los recursos y transmiten conocimiento por lo que son elementos necesarios de la civilización y sociedad.

Además, estas, permiten vinculaciones entre individuos y contribuyen a alcanzar fines individuales y colectivos.

Sin una organización, es difícil que una empresa desempeñe sus actividades con eficiencia y así la producción de la empresa en cuestión sea favorable.