Organización

¿Qué es una organización?

Se conoce como organización a un ente o institución conformada por un conjunto de personas que se han unido para coordinar esfuerzos y alcanzar determinadas metas y objetivos.

Una organización debe estar formada por dos o más personas, ya que la cooperación entre los integrantes es esencial para alcanzar los objetivos planteados por la misma.

Definición según autores

A continuación se exponen algunas definiciones de organización que han dado relevantes autores:

• Max Weber: «Un grupo corporativo que busca lograr un objetivo a través de reglas y órdenes que se llevan a cabo mediante un jefe o grupo administrativo».
• Talcott Parsons: «Unidades sociales o agrupaciones humanas, deliberadamente construidas o reconstruidas, para alcanzar fines específicos».

Características de una organización

Una organización se caracteriza por los siguientes factores:

• Es una institución social.
• Está deliberadamente planeada.
• Se centra en objetivos concretos.
• Cuenta con uno o más centros de autoridad o poder.
• Conforma un sistema de actividades.
• Tiene diversos niveles de complejidad.
• Está constituida a través de una estructura organizacional.
• Utiliza recursos materiales e inmateriales.
• La conforman diferentes tipos de personas y grupos.

Tipos de organización

Los tipos de organización más destacados se determinan según sus fines, según su formalidad y según su grado de centralización.

Según sus fines

Estas organizaciones se caracterizan por perseguir un objetivo principal y se dividen en:

• Organizaciones con fines de lucro: organizaciones cuyo objetivo primordial es aportar una ganancia a sus propietarios.
• Organizaciones sin fines de lucro: organizaciones que cumplen con sus actividades sin esperar ganancias o beneficios a cambio.

Según su formalidad

Estas organizaciones se caracterizan por poder tener estructuras y sistemas para decidir, y se dividen en:

• Organizaciones formales: aquellas que poseen estructuras y sistemas definidos para tomar decisiones. A su vez, las organizaciones formales se clasifican en:
  • Organización funcional: organización que cuenta con la existencia de más de un supervisor, por lo que no cumple con el principio de unidad de mando.
  • Organización lineal: organización cuya única autoridad se da de forma directa (lineal) entre el supervisor y el subordinado.
  • Organización línea-staff: resultado de la combinación entre las organizaciones mencionados anteriormente.
• Organizaciones informales: aquellas que no poseen medios oficiales para accionar, sino tan solo algunos que influyen sobre la comunicación y las decisiones tomadas dentro de la organización.

Según el grado de centralización

Estas organizaciones se caracterizan de acuerdo con su mando y autoridad, es decir, según sean centralizadas o descentralizadas:

• Organizaciones centralizadas: aquellas donde la autoridad y la toma de decisiones se concentran en los niveles superiores.
• Organizaciones descentralizadas: aquellas donde se delega, hasta donde sea posible, la toma de decisiones.

Otra forma de clasificar a las organizaciones

Existen otras tipologías que clasifican a las organizaciones de acuerdo con sus métodos y composición:

1. Según su actividad: de producción, de bienes, de servicios.
2. Según el tamaño: pequeña, mediana, grande.
3. Según el ámbito geográfico: local, regional, nacional, transnacional (multinacional).
4. Según la propiedad del capital: privada, pública, mixta.
5. Según la forma jurídica: unipersonal, colegiada, institucionalizada.
6. Según su autoridad: autoritaria o participativa.

Elementos de la organización

Los elementos de una organización consisten en los recursos que esta necesita para desarrollar sus actividades y lograr sus fines. Desde el punto de vista interno, estos suelen consistir en:

• Recursos humanos: aquellos dados por el personal de la organización a cambio de poner su fuerza de trabajo y recibir una remuneración.
• Recursos materiales: materias primas, inmuebles, maquinarias, muebles o elementos financieros.
• Recursos naturales: tierra, agua, aire, luz solar, energía de la cual la organización no es propietaria pero debe adquirir a cambio de un precio.
• Ideas, conocimientos, información: recursos que se originan desde el intelecto del hombre, el avance de la ciencia y tecnología.
• Recursos tecnológicos: maquinarias, métodos y procedimientos.
• Recursos intangibles: el nombre o marca, su prestigio, símbolos, etc.

Importancia de una organización

Una organización es de gran relevancia tanto para el grupo que la constituye como para la sociedad.

A nivel social, las organizaciones generan empleo, elaboran productos, satisfacen necesidades, transmiten conocimientos y cultura, distribuyen los recursos, entre otros; por lo que son elementos necesarios para la civilización.

Además, estas permiten la vinculación entre individuos y contribuyen con alcanzar fines individuales y colectivos.

Sin una organización sería difícil que una empresa desarrollara sus actividades con eficiencia y alcanzara sus objetivos.