Subcontratación

¿Qué es la subcontratación?

La subcontratación es la vinculación que  un contratista contrae con terceras empresas o personas externas para delegarles la ejecución de una determinada responsabilidad o actividad.

Este concepto nace de la necesidad, por parte de las organizaciones, de reducir costos y enfocar sus actividades a tareas que realmente generen un valor agregado al producto o servicio que brindan.

La subcontratación también es comúnmente conocida como tercerización u outsourcing y engloba actividades de toda índole, por ejemplo, tareas de contabilidad, recursos humanos (selección de personal), marketing, la fabricación de determinadas piezas para un producto final, entre otros.

Características de la subcontratación

A continuación, se relacionan las principales características de la subcontratación:

• La duración de la contratación depende de las actividades a realizar o las características del proyecto
• Se lleva a cabo por dos entidades: la organización que contrata y la organización que es subcontratada.
• Permite ahorrar gastos y acelerar el crecimiento de la organización.
• Se utiliza para contratar actividades que no son las principales de la organización.
• Es importante la buena comunicación entre ambas partes.
• Es empleada en campos laborales.
• Conlleva algún tipo de remuneración que se encuentra estipulada en el contrato.

Ventajas y desventajas de la subcontratación

Ventajas

Las principales ventajas de la subcontratación son las siguientes:

• En muchos casos, se evita la carga laboral y el espacio de trabajo.
• Evita la acumulación de costos fijos innecesarios en las organizaciones.
• Permite a la empresa enfocarse en actividades vitales que tienen un mayor valor agregado para su negocio.
• Es una ayuda experta por parte de otra organización sin mayor compromiso.

Desventajas

Las principales desventajas de la subcontratación son las siguientes:

• De no establecer los controles necesarios, puede verse afectado el proceso de control de calidad.
• Se pone en riesgo que la empresa subcontratada no preste un buen servicio y genere una mala imagen al nombre de la organización que la contrata.
• No hace lugar al sentido de pertenencia, ya que no existe ningún tipo de compromiso ni vínculo entre las organizaciones.
• Se debe tener cuidado con la información que se brinda a otras organizaciones, ya que puede verse afectada la confidencialidad.
• El establecer de forma clara las funciones u obligaciones de cada una de las partes requiere de tiempo.

Ejemplos de subcontratación

A continuación, se relacionan algunos ejemplos de subcontratación:

• Una empresa decide tercerizar a otra organización el servicio de limpieza y mantenimiento de su oficina.
• Una consultora de desarrollo informático necesita incorporar trabajadores, por lo que contrata a otra consultora de recursos humanos para la búsqueda y selección de personal.
• Una fábrica de galletas decide contratar una empresa que se encargue de la logística y distribución de su producto, por lo que terceriza dicho trabajo.
• Una empresa distribuidora de mercancía fue contratada por un individuo independiente que comercializa productos de carpintería.
• Una empresa encargada de realizar trabajos de albañilería decidió subcontratar a un asesor con el objetivo de brindarle el servicio adecuado a uno de sus clientes.